पुण्यात पेपरलेस क्रांती: जिल्हाधिकारी आणि जिल्हा परिषदेचे कामकाज कागदरहित होणार?

नवीन वर्षात सर्वसामान्य नागरिकांना मिळणार दिलासा

जिल्हाधिकारी, जिल्हा परिषद कार्यालयाचे कामकाज होणार पेपरलेस: नवीन वर्षात नागरिकांना दिलासा

पुणे: जिल्हाधिकारी कार्यालय आणि जिल्हा परिषदेचा कारभार नवीन वर्षात कागद विरहित (पेपरलेस) होणार असल्याने सर्वसामान्य नागरिकांना मोठा दिलासा मिळणार आहे. या योजनेमुळे सरकारी कामकाजातील पारदर्शकता आणि कार्यक्षमता वाढेल, असा विश्वास प्रशासनाने व्यक्त केला आहे.

पेपरलेस योजनेची अंमलबजावणी

जिल्हाधिकारी कार्यालयातील महसूल, कुळकायदा, निवडणूक, पुनर्वसन, भूसंपादन, नगर रचना, पुरवठा विभाग, रोजगार हमी योजना, संजय गांधी निराधार योजना अशा विविध शाखांमध्ये आता ई-प्रणालीचा अवलंब केला जाणार आहे. यासाठी संबंधित अधिकारी व कर्मचाऱ्यांना स्वतंत्र सरकारी ई-मेल आयडी आणि डिजिटल स्वाक्षरी तयार करण्यात आली आहे. सध्या 50% काम ई-प्रणालीद्वारे सुरू असून, उर्वरित कामे नवीन वर्षात पूर्ण करण्याचे उद्दिष्ट ठेवण्यात आले आहे.

ई-ऑफिस प्रणालीचा विस्तार

पुणे जिल्हा परिषदेने गेल्या सहा महिन्यांपासून ई-ऑफिस प्रणालीचा अवलंब सुरू केला आहे. यामध्ये 17 विभागांचा समावेश असून, सुमारे तीन हजारांहून अधिक फाइल्स डिजिटल झाल्या आहेत. त्यामुळे प्रत्येक फाईलची सद्यस्थिती एका क्लिकवर उपलब्ध होऊ शकते. सामान्य प्रशासन विभागात 70%, तर इतर विभागांमध्ये 50% काम ऑनलाइन पद्धतीने सुरू आहे.

नागरिकांच्या समस्या वेगाने मार्गी

या पेपरलेस प्रणालीमुळे नागरिकांची रखडलेली कामे वेळेत मार्गी लागणार आहेत. महसुली प्रकरणे, दावे, प्रलंबित निकाल, अर्ज यांची माहिती आता तत्काळ उपलब्ध होईल. त्यामुळे कामाचा वेग वाढेल आणि नागरिकांना वारंवार कार्यालयात जाण्याची गरज भासणार नाही.

पारदर्शकता आणि गतिमानता

ई-ऑफिस प्रणालीमुळे कार्यालयीन कामकाज अधिक पारदर्शक होणार आहे. फाइल्सची स्थिती, निर्णय प्रक्रियेची माहिती वेळेत उपलब्ध होणार असल्याने प्रशासनावर नियंत्रण ठेवणे सोपे होईल. यामुळे भ्रष्टाचारावर आळा बसेल आणि कामकाज गतिमान होईल.

इतर विभागांमध्येही अंमलबजावणीची योजना

राज्य सरकारने दिलेल्या आदेशानुसार, जिल्हा परिषदेप्रमाणेच इतर सरकारी कार्यालयांमध्येही या प्रणालीचा अवलंब करण्यात येणार आहे. यामुळे सरकारी कामकाजातील एकसंधता आणि कार्यक्षमतेत वाढ होईल.

डिजिटल युगातील महत्त्वाचे पाऊल

जिल्हा प्रशासनाकडून ई-ऑफिस प्रणालीच्या अंमलबजावणीसाठी विशेष प्रशिक्षण कार्यक्रम आयोजित करण्यात आले आहेत. अधिकारी व कर्मचाऱ्यांना या प्रणालीचा प्रभावी वापर करण्यासाठी मार्गदर्शन करण्यात येत आहे.

नवीन वर्षातील उद्दिष्टे

नवीन वर्षात जिल्हाधिकारी कार्यालय व जिल्हा परिषद 100% पेपरलेस होणार आहे. ही प्रक्रिया पूर्ण झाल्यानंतर कामकाज अधिक सुलभ, वेगवान आणि नागरिकांसाठी सोयीस्कर होईल. डिजिटल स्वाक्षरी आणि ई-मेलच्या वापरामुळे प्रशासनाच्या प्रत्येक टप्प्यावर तांत्रिक पारदर्शकता येईल.

नागरिकांचा प्रतिसाद

या योजनेबाबत नागरिकांमध्ये उत्सुकता असून, त्यांना या बदलामुळे होणाऱ्या सुविधा व सेवांचा लाभ होण्याची अपेक्षा आहे. डिजिटल भारताच्या दिशेने उचललेले हे पाऊल अनेकांसाठी प्रेरणादायक ठरेल, असा विश्वास व्यक्त केला जात आहे.

पेपरलेस प्रशासनाच्या दिशेने जिल्हा प्रशासनाचे हे पाऊल म्हणजे पारंपरिक पद्धतींना निरोप देऊन डिजिटल युगात प्रवेश करण्याचा महत्त्वाचा टप्पा आहे. यामुळे पुणे जिल्हा प्रशासनाचा राज्यभर आदर्श निर्माण होईल, अशी अपेक्षा आहे.